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两种说法两种效果  2012/2/9 15:36:53
 
两种说法两种效果
 
    讲究语言技巧,注意使用礼貌用语是做好服务工作的关键之一,但语言仅仅是表达思想感情的工具,要想做好服务工作,还要以客人利益为中心来考虑问题和提出解决问题的方法。
    布草班经常处理房间的地毯,夏季西瓜汁也是常见的污染源,极易沾染弄脏地毯和棉织品,形成难以清除的污渍。这让我想到以下两个场景:
    服务员A向客人说道:“先生,对不起,您不能在房间内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!”客人很不高兴的答道:“你怎么知道我会弄脏地毯,我就喜欢在房间里吃。”服务员A再次向客人解释:“实在对不起,您不能在房间里吃西瓜。”客人生气地说:“房间是我的,不用你教训,酒店多得是,我马上就退房。”说罢愤然而去。
    同场景下,服务员B是这样处理的:“先生,您好,在房间吃西瓜容易弄脏您的居住环境,我让餐厅给您切好瓜,请您在餐桌旁吃,好吗?”客人答道:“餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。”B又建议道:“不如我们把西瓜切好,送到您房间?省得您自己动手,您看好吗?”客人点点头,说道:“那就谢谢你们了。”
    不难看出两位员工的语言可谓“大同小异”。两者都注意使用礼貌用语(您、请……),意图基本一致,都提出了解决方法。但两者的实际效果是天壤之别:服务员A令客人愤然而去,扬言转换酒店;而服务员B却使客人欣然接受了酒店细致入微的服务。
    究其原因,在语言的表达中存在以下两个主要的区别:
    1、考虑问题的出发点不同。服务员A从客人在房间吃西瓜对酒店不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在乎客人的感受。而服务员B表达出为客人的居住环境、为客人利益考虑的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切。
    2、提出解决方法的方式相异。服务员A采用直截了当的方法,明确地告诉客人“不能……”似乎毫无商量的余地,使客人产生受强制之感。服务员B的语言组织较为委婉,显示征询客人意见的关切之情。在客人固执己见的情况下,B能灵活地做出合理让步,既坚持了酒店不愿让客人在房间内吃西瓜的原则,又保住了客人的面子,满足了客人的要求。
    作为服务行业的人员在做好日常工作的同时,要学习说话的艺术,一定要既能为客人的利益着想,又能维护好酒店的利益。
 
 
                                                           徽颐安港房务部:涂 瑞 
 
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